CostScope: ziskovost projektů pro freelancery, studia i firmy
Jak to funguje
Ať jste sám, nebo vás je padesát: tři kroky k marži.
Kliknutím na krok ho uvidíte v aplikaci níže.
Zapíšete čas
Stopky, rozsah od–do nebo týdenní timesheet. Sazba se k hodinám dopočítá sama.
Přiřadíte náklady a výnosy
Doklady z účetní knihy rozpočítáte na projekty a střediska.
Vidíte marži a zisk
U každého projektu i za celou firmu. Průběžně, ne až po fakturaci.
Čas
Jeden řádek, ne formulář.
Popis, projekt, fakturovatelnost, čas a start. Stopky běží hned, nebo zadáte rozsah od–do a délku vidíte dřív, než uložíte. Týdenní timesheet pro ty, kdo zapisují zpětně.
- Výběr projektu s vyhledáváním, seskupený podle klienta
- Nový projekt nebo úkol přímo z trackeru
- Sazba se k hodinám dopočítá sama
Projekty
Rozpočet hlídáte průběžně, ne po fakturaci.
Každý projekt má spotřebované náklady, marži, vyfakturováno a nevyfakturované hodiny. Denní graf ukazuje kumulovaný náklad proti rozpočtu. Podprojekty se sčítají do celé zakázky.
Servisní smlouvy a infrastruktura mají vlastní pohled: výnos za období, využití kapacity serverů, marže hostingu.
Finance
Rozpad zisku, který sedí do koruny.
Náklady a výnosy jdou do jedné účetní knihy a rozpočítají se na projekty. Přehled firmy z nich skládá marži projektů, ostatní příjmy a režii. Neodpracovaný čas ze mzdy a neprodaná kapacita serverů mají vlastní řádek.
Reporty
Ziskovost podle projektu, člověka nebo střediska.
Přepínejte mezi náklady z trackeru a ze mzdy, akruálním a hotovostním pohledem. Analytické dimenze jako nákladová střediska přiřadíte jednou a doplňují se samy. Export do CSV, XLSX a PDF.
Tým a práva
Kolega vidí svoje hodiny. Peníze vidí ten, kdo má.
Role vlastník, manažer a člen, nebo vlastní role složené z patnácti práv. Viditelnost hodin a úkolů nastavíte na každém projektu. Jeden účet může patřit do více firem.
Ceník
Začněte zkušebním obdobím zdarma.
Tarif vyberete podle velikosti týmu. Funkce pro evidenci času, projekty a účetní knihu jsou ve všech.
Zkušební období
Vyzkoušejte s vlastními daty
- Všechny funkce CostScope
- Pomoc s importem dat z tabulek
- Na konci si vyberete tarif
Basic
Pro freelancery
- Počet členů: až 5
- Tracker a týdenní timesheet
- Správa projektů
- Počet projektů: až 10
Team
NejčastějšíPro studia a týmy
- Počet členů: až 25
- Vše z tarifu Basic
- Správa klientů
- Reporty
- Exporty
Business
Pro firmy se středisky
- Počet členů: neomezeně
- Vše z tarifu Team
- Finance a fakturace
- Analytické dimenze
- Prioritní podpora a zaškolení
Ceny jsou uvedené bez DPH.
FAQ
Časté otázky
Hodí se CostScope i pro freelancera?
Ano. Firma v CostScope může mít jediného člena. Tracker, projekty, účetní kniha i reporty fungují stejně.
Vidí členové týmu peníze?
Jen pokud jejich role obsahuje právo money.view. Bez něj člen vidí svoje hodiny a částky se mu nezobrazí vůbec, ani maskované.
Může jeden člověk pracovat pro více firem?
Ano. Jeden účet může být členem více firem a mezi nimi se přepíná v hlavičce aplikace.
Jak se počítá marže projektu?
Vyfakturováno minus spotřebované náklady. Náklady tvoří odpracované hodiny podle sazby a doklady z účetní knihy rozpočítané na projekt.
Jaké měny CostScope podporuje?
Výchozí měnu nastavíte ve firmě. Doklady mohou být i v cizí měně, kurzy se načítají automaticky.
Dostanu svá data ven?
Každý report exportujete do CSV, XLSX nebo PDF.
Ukázka
Projdeme CostScope nad vašimi daty.
Napište, jak dnes evidujete čas a náklady. Ozveme se s termínem.
Založte firmu a první projekt za pár minut.
Kategorie dokladů a role připravíme za vás. Stávající data z tabulek pomůžeme naimportovat.